Payroll Specialist (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Berlin

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Team
Als Payroll Specialist bei Raisin bist Du ein integraler Bestandteil unseres Accounting Teams und berichtest direkt an unsere Team Lead Payroll. Du unterstützt bei der Erstellung der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsbuchhaltung für die nationalen und internationalen Raisin Gesellschaften. Dazu gehört die Verwaltung der für die Lohn- und Gehaltsabrechnung relevanten Daten in unserem HR System (Personio). Darüber hinaus unterstützt du die Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnungen in enger Zusammenarbeit mit unseren externen Lohnabrechnern sowie weiteren Stakeholdern. Du stellst gemeinsam mit deinem Team die pünktliche Zahlung der Löhne und Gehälter sicher und nimmst deren monatliche Abstimmung vor. Nicht zuletzt stellst du die Gehaltsabrechnungen allen Mitarbeiterinnen in unserem HR System zur Verfügung und bist kompetente Ansprechpartnerin für jegliche Fragen rund um das Thema Lohn und Gehalt.
Deine Aufgaben
● Organisieren und Erfassen von Mitarbeiterdaten und Informationen zur Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit Kollegen aus unterschiedlichen Abteilungen und Dienstleistern.
● Eingabe von Daten in Lohnbuchhaltungs- und Verwaltungsdatenbanken und Softwareprogramme.
● Sorgfältige Prüfung der Lohnabrechnungen von unseren externen Payroll Providern.
● Beantwortung von Anfragen zur Gehaltsabrechnung und Hilfestellung bei der Lösung von Problemen rund um das Thema Lohn und Gehalt.
● Erstellen von Gehaltsbescheinigungen.
● Fristen- und Terminüberwachung.
● Gewissenhafte und sinnvolle Organisation der Ablage.
● Abstimmung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen mit der laufenden Finanzbuchhaltung.
Dein Profil
● Erfolgreich abgeschlossenen kaufmännische oder steuerfachliche Ausbildung, idealerweise mit erster relevanter Erfahrung im Bereich Lohn- und Gehaltsbuchhaltung.
● Erfahrung im Umgang mit gängigen Buchhaltungssystemen.
● Sehr hohe Sozialkompetenz, Kommunikationsstärke und Eigenverantwortlichkeit.
● Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und gutes Zeitmanagement.
● Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Join our mission, join our team - and grow with us!

Bei Raisin achten wir aufeinander und eine unserer obersten Prioritäten ist es, eine offene und freundliche Atmosphäre zu schaffen, in der sich jeder willkommen und wohl fühlt. Unsere Kultur wird vor allem durch unser engagiertes Team geprägt, welches mittlerweile mehr als 40 verschiedene Nationalitäten umfasst. 

Du findest uns in unserem modernen und offen gestalteten Büro im Szeneviertel Kreuzberg mit Blick auf die Spree, ideal angebunden an die öffentlichen Verkehrsmittel und umgeben von einer Vielzahl von Restaurants und Einkaufsmöglichkeiten. 

Als Teil des Raisin Teams profitierst du von:   

  • Einem persönlichenTrainingsbudget von 1.700 € und vier Trainingstagen pro Jahr.

  • Zugang zu Babbel für kontinuierliches Lernen.

  • Immer hungrig? Snacks, täglich frisches Obst sowie Getränke stehen dir im Büro rund um die Uhr zur freien Verfügung.

  • Flexiblen Arbeitszeiten, Home Office und 28 Tagen Urlaub im Jahr. 

  • Entdecke mehr als 50+ verschiedene Sportarten mit Urban Sports Club: Wir subventionieren deine Mitgliedschaft mit über 20 € im Monat.

  • Einer betrieblichen Altersvorsorge, welche wir mit 20% unterstützen.

  • Vermisst du es, ins Office zu fahren? Wir übernehmen 25 € der monatlichen Kosten deines Firmentickets (BVG Firmenticket für Berlin und HVV ProfiTicket für HH).

  • Du ziehst aus einem anderen Land oder einer anderen Stadt her, um bei uns anzufangen? Deinen Umzug unterstützen wir mit einer Umzugskostenpauschale. 

Über uns

Raisin ist ein Wegbereiter für Open Banking für Spar- und Anlageprodukte. Das 2012 gegründete Fintech-Unternehmen hat durch seine Open-Banking-Infrastruktur den über 95 Billionen Dollar großen Spar- und Einlagenmarkt der Europäischen Union, des Vereinigten Königreichs und der Vereinigten Staaten für Verbraucherinnen und Verbraucher erschlossen. Heute bedient Raisin mehr als eine Million Kundinnen und Kunden in diesen Märkten und bietet nicht nur Sparprodukte, sondern auch eine Vielzahl von Anlage- und Vorsorgeprodukten an. Das macht das Berliner Fintech zum führenden globalen Spar- und Anlagemarktplatz. Sparerinnen und Sparer erhalten eine größere Produktauswahl und mehr Entscheidungsfreiheit, Finanzdienstleister erstklassige Marktplatzlösungen für ihre eigenen Kundinnen und Kunden und Banken einen besseren Zugang zur Einlagenfinanzierung durch Kundeneinlagen.  

Raisin betreibt eigene B2C-Marktplätze – in Europa und den USA unter den Marken Raisin, WeltSparen und ZINSPILOT. In Deutschland bietet das Unternehmen neben Sparprodukten auch ETF-basierte Anlage- und Vorsorgeprodukte sowie Investments in Private Equity und Krypto an. Raisin arbeitet mit über 400 Banken und Finanzdienstleistern aus mehr als 30 Ländern zusammen. Durch die Verwaltung von mittlerweile mehr als 50 Milliarden Euro in Spar- und Anlageprodukten hat Raisin weltweit über eine Milliarde Euro an Zinsen für seine Kundinnen und Kunden generiert. Raisin wird von renommierten internationalen Investoren wie b2venture, Deutsche Bank, Goldman Sachs, Greycroft, Headline, Index Ventures, Latitude Ventures, M&G, Orange Ventures, PayPal Ventures, Ribbit Capital, Top Tier Capital Partners, und Vitruvian Partners unterstützt. 

Das Unternehmen hat Büros in Berlin, Frankfurt, Hamburg, Madrid, Manchester, München und New York.

Wir stellen MitarbeiterInnen ein, unabhängig von Herkunft, Hautfarbe, Abstammung, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Familienstand, Behinderung oder Alter.
Team
As a Payroll Specialist at Raisin you are an integral part of our accounting team and report directly to our Team Lead Payroll. You will support in the preparation of the preparatory payroll accounting for the national and international Raisin companies. This includes the administration of the relevant data for payroll accounting in our HR system (Personio). In addition, you will support the preparation of monthly payrolls in close cooperation with our external payroll providers as well as other stakeholders. Together with your team, you ensure the punctual payment of wages and salaries and carry out their monthly reconciliation. Last but not least, you make the payrolls available to all employees in our HR system and are a competent contact person for any questions on the subject of wages and salaries.
Your Responsibilities
  • Organising and recording employee data and payroll information in cooperation with colleagues from different departments and service providers
  • Entering data into payroll and administrative databases and software programmes
  • Carefully checking payrolls from our external payroll providers
  • Responding to payroll enquiries and assisting in the resolution of payroll related issues
  • Preparing salary statements
  • Monitoring deadlines
  • Conscientious and careful organization of the files
  • Reconciliation of payroll with current financial accounting
Your Profile
  • Successfully completed commercial or tax training, ideally with initial relevant experience in the area of payroll accounting
  • Experience in the use of common accounting systems
  • Very high social competence, strong communication skills and personal responsibility
  • Strong organizational skills and good time management skills
  • Fluent German and good English skills
Join our mission, join our team - and grow with us!

At Raisin, we care about each other and it is one of our top priorities to foster an open and caring environment in which everyone feels welcome and comfortable. Our culture is strongly driven by our ambitious team, which, connects more than 40 different nationalities.

You'll find us in our modern and open office in the trendy Kreuzberg district with a view of the Spree River, ideally connected to public transportation and surrounded by a variety of restaurants and shopping opportunities.

As part of our team, you will benefit from:

  • Personal training budget of 1,700 € and four full training days per year.

  • Access to Babbel for continuous language learning.

  • Hungry all the time? Snacks, daily fresh fruit as well as drinks provided at the office.

  • Flexible working hours, home office and 28 vacation days.

  • Enjoy more than 50+ different sports with Urban Sports Club: We subsidize your membership with more than €20 per month. 

  • A company pension scheme (Betriebliche Altersvorsorge), which we support with 20%.

  • Do you miss being in the office? The corporate ticket gets you there, which we subsidize with €25 per month (BVG Firmenticket for Berlin and HVV ProfiTicket for HH).

  • You are moving from another country or city to join us? We will support your relocation.

About us

Raisin is the trailblazer in the savings and investment space. Founded in 2012, the fintech company started by opening the $95+ trillion deposits and investments market of the European Union, the United Kingdom and the United States to consumers. Today, Raisin serves more than one million customers in these three markets, offering savings products as well as investment and pension products. This makes the Berlin-based fintech one of the leading global savings and investments marketplaces. Savers get a wider choice of attractive products with the ability to move their money freely. In addition, financial service providers get best-in-class marketplace solutions for their customers, and banks get better access to retail funding. Raisin operates its own B2C marketplaces in Europe and the U.S. under the brands Raisin, WeltSparen and ZINSPILOT. 

In Germany, the company offers ETF-based investment and retirement products, Private Equity and Crypto investments, and savings products. Raisin works with over 400 banks and financial service providers from over 30 countries. Raisin has €50 billion AuA and generated over €1 billion in interest for its customers worldwide. Raisin is backed by renowned international investors such as b2venture, Deutsche Bank, Goldman Sachs, Greycroft, Headline, Index Ventures, Latitude Ventures, Orange Ventures, PayPal Ventures, Top Tier Capital Partners, Ribbit Capital, Vitruvian Partners and M&G. 

The company has offices in Berlin, Frankfurt, Hamburg, Madrid, Manchester, Munich and New York.

We are committed to equal employment opportunity regardless of race, color, ancestry, religion, sex, national origin, sexual orientation, age, citizenship, marital status, disability, or gender identity.
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